Customer Service / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Wir suchen:

Customer Service / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

1010 Wien

Beschäftigungsart:
Teilzeit/Vollzeit
Karrierestufe:
mit Berufserfahrung
Branche:
Immobilien

Als wachsendes Unternehmen suchen wir ab sofort auf Teilzeit/Vollzeit-Basis (Montag bis Freitag, min. 30h) Unterstützung im Bereich Customer Service und Assistenz der Geschäftsführung.

Unser Head Office liegt im Herzen der Wiener Innenstadt mit Blick über Wien. Wir arbeiten innovativ und mit Leidenschaft für unsere Kunden und Immobilien. Wir sind staatlich geprüfte
Immobilienmakler, Immobilienverwalter und Vermögensberater. Wir sind immer am neuesten Stand der Technik, bieten fundierte Aus- und Weiterbildung, sowie ein Team in dem Zwischenmenschliches genauso wichtig ist, wie die Arbeit selbst.

Gemeinsam erfolgreich mit IFIN Immobilien!

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
  • Deutsch (C2) und Englisch (C1) in Wort und Schrift - weitere Fremdsprache von Vorteil
  • Berufserfahrung im Kundenservice oder in der Immo-Branche (Makler/Hausverwaltung) vorhanden
  • Perfekte EDV-Kenntnisse 
  • Branchenspezifische Programmkenntnisse von Vorteil (JustImmo, Andromeda, BMD) 
  • Kommunikationsstärke und Kontaktfreudigkeit
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und effiziente Arbeitsweise

Ihre Aufgaben

  • Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen via Telefon, Mail, Live-Chat
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, wie Terminkoordination, Korrespondenz, Organisation von Meetings, Fristenkontrolle etc.
  • Ansprechperson für das Maklerteam, Partnerfirmen und Kunden (Makler/Hausverwaltung)
  • Exposéerstellung und Aufbereitung von Immobilien
  • Unterstützung bei dem Abschluss von Neukunden und Übernahmen von Verwaltungen
  • Selbständige Klärung auftragsbezogener Kundenanfragen

Unser Angebot

  • Moderner Arbeitsplatz im Herzen der Innenstadt mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung 
  • 5 Tage Home-Office pro Monat möglich
  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Benefits: Teamevents, Firmenlaptop und -handy, Kaffee/Tee/Säfte immer vorhanden 
  • Mitarbeit in einem motivierten und einzigartigen Team
  • Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt 2.000€ brutto pro Monat auf Vollzeitbasis,
    Bei entsprechender Qualifikation ist ein höheres Gehalt möglich.
Senden Sie uns Ihren Lebenslauf mit Motivationsschreiben an:
team@ifin.at